Dynamicznie rozwijająca się firma, świadcząca usługi serwisowo - remontowe dla energetyki i przemysłu, należąca do Grupy Erbud, poszukuje osób zainteresowanych na stanowisko:
Stażysta ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Rybnik
Zadania:
Zakres obowiązków:
Kompleksowa obsługa administracyjna brygad produkcyjnych, w tym:
Organizowanie i bieżąca ewidencja zakwaterowania pracowników liniowych na kontraktach w kraju i zagranicą;
Ewidencja i nadzór nad uprawnieniami pracowników liniowych oraz organizowanie szkoleń w tym zakresie w celu uzyskania / odświeżenia uprawnień;
Przygotowywanie dokumentów takich, jak: ubezpieczenie pracowników na wyjazd krajowy lub zagraniczny, przepustki dla pracowników, ewidencja delegacji krajowych i zagranicznych.
Wymagania:
Oczekiwania:
Znajomość j. angielskiego na poziomie minimum komunikatywnym;
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
Bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook);
Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
Bardzo dobre umiejętności interpersonalne;
Umiejętność pracy pod presją czasu.
Oferujemy:
Możliwość zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie, realizującej projekty międzynarodowe;
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych: obsługa poczty przychodzącej, weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) i ich dokumentacja, dystrybucja, wprowadzanie danych do systemu, wysyłanie dokumentów...