Asystent/asystentka zarządu

Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskimZaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmiePrzygotowywanie sal konferencyjnychZałatwianie spraw formalnych i administracyjnychProwadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałówReprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznychZakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowychUmiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracyWiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej