Wodzisław Śląski

Urząd Miasta Tychy

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Miejsce pracy: Tychy

Numer: StPr/26/1329

OBOWIĄZKI:

Główne obowiązki:Prowadzenie i obsługa sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. Zrównoważonego Rozwoju oraz Zastępcy Prezydenta ds. Rozwoju Usług Społecznych i Cyfryzacji Miasta, w tym m.in.:1. administrowanie korespondencją zgodnie z przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami, w szczególności:- rejestracja korespondencji przychodzącej / wychodzącej oraz wewnętrznej w systemie elektronicznym oraz prowadzenie rejestru korespondencji,- koordynacja obiegu korespondencji,- opieka nad dokumentacją niejawną,- nadzór nad dokumentami w zakresie obowiązujących zasad podpisywania pism i innych dokumentów oraz upoważnień do załatwiania w formie decyzji indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej,- opatrywanie pism i dokumentów właściwą pieczęcią, stosownie do nadanych upoważnień i pełnomocnictw;2. prowadzenie terminarza spotkań, w tym obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych;3. rejestracja i organizacja wizyt gości;4. udzielanie odpowiedzi na pytania interesantów i wskazywanie właściwych merytorycznych jednostek organizacyjnych urzędu lub jednostek organizacyjnych miasta do załatwiania spraw;5. współpraca z innymi pracownikami jednostek organizacyjnych urzędu oraz miasta w zakresie realizowanych zadań;6. przygotowywanie projektów pism, analiz i raportów dla przełożonych;7. monitorowanie stanu zapotrzebowania biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych;8. obsługa administracyjno biurowa w tym kserowanie oraz skanowanie dokumentów.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

Wymagania inne:

Wymagania konieczne:- wykształcenie wyższe magisterskie- co najmniej 3 lata stażu pracy, w tym 1 rok stażu w jednostkach samorządu terytorialnego - znajomość przepisów i ustaw: Statutu Miasta Tychy i Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Tychy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, znajomości instrukcji kancelaryjnej, znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego dział VIII skargi i wnioski, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych - biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)- nieposzlakowana opinia - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP - dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem Wymagania dodatkowe:- wysoka kultura osobista- komunikatywność- dyspozycyjność- odpowiedzialność- lojalność- sumienność- umiejętność prowadzenia rozmów z klientem, w tym rozmów z klientem trudnym- samodzielność- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Miejsce pracy:

Tychy

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 PLN

Opis wynagrodzenia:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze to kwota: 5.900,00 złdodatkowe informacje o warunkach płacy znajdują się w regulaminie wynagradzaniaLink do Regulaminu wynagradzania: https://bip.umtychy.pl/zarzadzenia-prezydenta-miasta-kierownika-urzedu/77962 z późniejszymi zmianami

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Tychach

Podinspektor w wydziale organizacyjnym, kadr i szkoleń - ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci

Samodzielny kadrowy/samodzielna kadrowa

Firma:AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Specjalista / Specjalistka ds. HR

Firma:ID Logistics Polska S.A.

Ostatnie artykuły