Podinspektor/ka w wydziale organizacyjnym w referacie organizacyjnym

- obsługa sekretarsko-biurowa Prezydenta Miasta,- organizowanie przyjęć stron przez Prezydenta Miasta,- koordynacja spraw związanych ze współpracą ze stowarzyszeniami, którego miasto jest członkiem,- koordynowanie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z: gminami, reprezentacjami gmin, organizacjami samorządu terytorialnego, Rządem RP i Prezydentem RP, Sejmem i Senatem RP oraz indywidualnymi parlamentarzystami, organizacjami społecznymi, pozarządowymi i innymi podmiotami,- dbałość o poprawny przepływ informacji pomiędzy Prezydentem Miasta i komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi,- asystowanie i pomoc Prezydentowi Miasta podczas narad, spotkań,- przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta, w tym przygotowanie informacji i dokumentów na potrzeby Prezydenta Miasta,- organizacja kontaktów Prezydenta Miasta z innymi podmiotami, ustalanie terminarza spotkań Prezydenta oraz koordynowanie działań związanych z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych,- współpraca z organami administracji państwowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organizacjami społecznymi w zakresie organizacji obchodów, rocznic i świąt- współorganizacja debat publicznych, spotkań z mieszkańcami miasta, konferencji prasowych,- koordynowanie ważnych wydarzeń związanych z życiem miasta i jego mieszkańców w zakresie jednolitej polityki informacyjnej,- realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta Miasta,- współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta,- prowadzenie monitoringu realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta oraz jego decyzji,- przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi wydziałami, odpowiedzi na zapytania, skargi i wnioski zgłoszone w środkach masowego przekazu.