Referent

Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Zabrze
Ogłoszenie o naborze Nr 144836

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon, kserokopiarkę, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Pozycja ciała siedząca. Podnoszenie paczek podczas przyjmowania i wydawania przesyłek. 


Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych. 


Stanowisko usytuowane jest na parterze. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych –  brak podjazdu oraz windy. Praca wiążę się z przemieszczaniem pomiędzy piętrami w budynkach należących do KMP w Zabrzu. 


 


 


 

Zakres zadań

  • Ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Komendy Miejskiej Policji w Zabrzu w urządzeniach ewidencyjnych.
  • Dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki/komórki organizacyjne Komendy Miejskiej Policji w Zabrzu.
  • Odbiera i przekazuje korespondencję jednostkom/komórkom organizacyjnym Komendy Miejskiej Policji w Zabrzu, sortuje dobową ilość przesyłek otrzymanych do nadania, kontroluje prawidłowe zabezpieczenia przesyłek i paczek.
  • Przyjmuje i wydaje za pokwitowaniem uprawnionym osobom przesyłki zawierające dowody osobiste w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów
  • Wykonuje czynności związane z ekspedycją korespondencji za pośrednictwem poczty specjalnej oraz operatora pocztowego.
  • Prowadzi bieżącą analizę ponoszonych kosztów usług pocztowych, sporządza zestawienia obrotu przesyłek pocztowych, załatwia formalności związane z reklamacjami przesyłek pocztowych i świadczeniami odszkodowawczymi oraz comiesięcznie weryfikuje faktury za usługi pocztowe pod względem merytorycznym.
  • Zastępuje starszego referenta Zespołu Prezydialnego Komendy Miejskiej Policji w Zabrzu ds. obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji w Zabrzu.
  • Odbiera i nadaje przesyłki mogące zawierać środki chemiczne lub materiały biologiczne.
  • Przygotowuje dokumentację do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Obsługuje klientów zewnętrznych spoza administracji w celu prawidłowej realizacji zadań służbowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

  • znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, znajomość pakietów biurowych, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność i terminowość, umiejętność komunikowania się i współpracy, umiejętność radzenia sobie ze stresem.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"

Referent

Dział Wsparcia i Obsł. Bezpośredniej: kontrola deklaracji podatkowych, obsługa punktu informacyjnego, pomoc przy wydawniu zaświadczeń, wprowadzanie danych do systemówReferat Rachunkowości: księgowanie deklaracji, sprawdzanie dokumentów, przygotowanie...

Więcej informacji

Firma:Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

Lokalizacja:Miejsce pracy: śląskie / Żory

Data publikacji:Data dodania: 2024-11-11

Młodszy referent - staż

Prace administracyjno-biurowe. Obsługa sprzętu komputerowego.Wykształcenie średnie lub wyższe.Obsługa komputera. Wymagania inne:

Więcej informacji

Firma:Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Lokalizacja:Miejsce pracy: śląskie / Racibórz

Data publikacji:Data dodania: 2024-11-09

Młodszy referent - staż

Prace administracyjno-biurowe. Obsługa sprzętu komputerowego.Wykształcenie średnie lub wyższe.Obsługa komputera. Wymagania inne:

Więcej informacji

Firma:Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Lokalizacja:Miejsce pracy: śląskie / Racibórz

Data publikacji:Data dodania: 2024-11-09