Referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa związana z bezpośrednią obsługą klienta

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

- wyjścia służbowe w ramach powierzonych obowiązków

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak windy

Zakres zadań

• Dba o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu
• Wykonuje czynności kancelaryjne, przyjmuje i ewidencjonuje pocztę wpływającą, rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą oraz dba o prawidłowy obieg korespondencji
• Prowadzi ewidencję pojazdów służbowych, rozlicza oraz weryfikuje dokumentację związaną z wyjazdami służbowymi pracowników
• Sporządza zamówienia na materiały niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu
• Weryfikuje i sprawdza faktury pod względem formalnym i rachunkowym oraz prowadzi pogotowie kasowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B
• Kurs kancelaryjno-archiwalny