Referent/ka ds. kadr i administracji

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym m.in. sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem, wynagradzaniem, prowadzenie teczek akt osobowych, prowadzenie ewidencji badań wstępnych, okresowych, ewidencji czasu pracy i jego rozliczania, urlopy, sprawozdawczość kadrowa, oraz przygotowywanie pism dla pracowników,2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłat wynagrodzeń za pracę oraz innych wypłat wynikających ze stosunku pracy pracowników,3. przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych oraz rozliczanie kosztów związanych z podróżą służbową pracowników,4. nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy i przepisów dotyczących dyscypliny pracy,5. przyjmowanie wniosków w sprawie wypłat z zakładowego funduszu socjalnego, kompletowaniedokumentów stanowiących podstawę wypłaty, sporządzanie list; sporządzanie protokołów ZFŚS,sprawozdań, planów dochodów i wydatków, obliczanie odpisu na ZFŚS,6. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem nauczycieli,7. sporządzanie sprawozdań dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,8. sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych oraz zatrudnienia i płacna potrzeby GUS, organu prowadzącego szkołę, MEN, itp.9. wypełnianie elektronicznego zbioru danych oświatowych - Systemu Informacji Oświatowej wzakresie dotyczącym m.in. kadry pedagogicznej, finansów i zatrudnienia,10. ustalanie planu finansowego w zakresie paragrafów płacowych, świadczenia socjalnego,sporządzanie zmian w planach finansowych, analiza wydatków,11. ustalanie wartości majątku szkoły do ubezpieczenia,12. prowadzenie niektórych spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym m.in. dokonywaniemzakupów zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz obowiązującym regulaminem,przygotowywaniem umów, opisywaniem niektórych dokumentów księgowych,13. prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń na potrzeby innych jednostek,przygotowywanie umów, obliczanie comiesięcznego czynszu,14. wykonywanie czynności zleconych przez zespół ds. realizacji projektów unijnych czynnościzwiązanych z aktualnie realizowanymi przez Zespół Szkół Ogólnokształcących projektami unijnymi15. ewidencjonowanie zakupionego wyposażenia z projektów unijnych zgodnie z wewnętrznieobowiązującymi przepisami;16. prowadzenie dokumentacji szkolnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowymwykazem akt,17. archiwizacja akt z zakresu prowadzonych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,18. sporządzanie regulaminów szkolnych, instrukcji, procedur, zarządzeń,19. obsługa kserokopiarki, sporządzanie odbitek dokumentów dla potrzeb szkoły,20. sporządzanie wszelkiej korespondencji wychodzącej ze szkoły wynikającej z zakresu czynnościoraz wszelkich prac zleconych w tym zakresie przez dyrektora szkoły,21. obsługa pakietu programu Wizja net oraz MS Office,22. współpraca z pracownikami Gminnego Zespołu Usług Wspólnych w Pawłowicach, Urzędu GminyPawłowice,23. sporządzanie bieżących informacji i innych dokumentów kadrowych, administracyjnych wgpotrzeb do realizacji zadań, przygotowywanie okresowych analiz i sprawozdań,Praca na czas określony: luty 2026 do grudzień 2027Godzina zakończenia pracy: 10:30