Referent/referentka ds. szkolnych i archiwizacji

1. Prowadzenie spraw uczniowskich, w tym między innymi:- współuczestnictwo w prowadzeniu dokumentacji przyjęcia uczniów i wychowanków do Ośrodka i jego szkół,- prowadzenie i przechowywanie oraz archiwizacja teczek akt osobowych uczniów,- prowadzenie ksiąg uczniów i wychowanków,- prowadzenie rejestru uczniów,- prowadzenie rejestru wydanych świadectw,- prowadzenie rejestru wydanych legitymacji szkolnych,- prowadzenie rejestru udostępnionych danych.2. Proawdzenie spraw kancelaryjnych i archiwizacyjnych:- korespondencja z innymi placówkami oświatowymi,- korespondencja z OPS, MOPS, Poradniami Psychologiczno-Pedagogicznymi,- korespondencja z organami nadzorującymi Placówkę.3. Wprowadzanie danych ze zbioru uczeń do SIO.4. Obsługa programu UONET+.5. Obsługa urządzeń biurowych.6. Współdziałanie z kadrą kierowniczą placówki.7. Przyjmowanie interesantów, udzielanie i gromadzenie informacji.8. Przygotowywanie danych dla potrzeb sprawozdawczości.9. Zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich.10. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie zakładowej składnicy akt.Wymagania:- minimum rok praktyki w sekretariacie szkoły dla wyższego wykształcenia,- minimum 4 lata praktyki w sekretariacie szkoły dla co najmniej średniego wykszłacenia,- znajomość regulacji prawnych z zakresu obłsugi sekretariatu szkoły i zakładowej składnicy akt,- znajomość obsługi programów komputerowych i urządzeń: Sekretariat Vulcan, Pakiet Office, UONET+, program i drukarka do wykonywania legitymacji szkolnych.