Stanowisko urzędnicze referent / intendent

Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Referenta:1. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych m.in.:1) opracowanie planu zamówień publicznych na dany rok,2) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień publicznych zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych,3) obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych oraz portalu związanego z elektronizacją zamówień publicznych i strony internetowej szkoły i redagowanie szkolnej strony BIP,4) prowadzenie rejestru zamówień,5) sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych,6) aktualizowanie regulaminu zamówień publicznych.2. Planowanie i dokonywanie systematycznego zaopatrzenia szkoły w artykuły gospodarcze, biurowe, dydaktyczne.3. Zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną, prowadzenie ewidencji wydanej odzieży oraz zabezpieczanie środków na ten cel w arkuszu organizacji pracy szkoły (program PABS) wraz z aktualizowaniem regulaminu pracy w tym zakresie.4. Sprawne i kulturalne obsługiwanie interesantów szkoły.5. Dbałość o utrzymanie sprawności technicznej budynku powiadamianie właściwych służb o awariach i usterkach we współpracy z pracownikami obsługi oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.6. Opisywanie faktur i przekazywanie ich do działu księgowości wraz z prowadzeniem rejestru faktur oraz wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu płac.7. Sporządzanie sprawozdań:1) e-zamówienia po zakończonych postępowaniach,2) GUS,3) SIO.8. Prowadzenie ewidencji inwentaryzacji szkolnej - organizowanie pracy w zakresie inwentaryzacji wprowadzanie na stan zakupionych składników majątku i usuwanie zużytych (obsługa programu przeznaczonego do tego celu), sporządzanie dokumentacji inwentaryzacyjnej oraz aktualizowanie etykiet inwentarzowych.9. Ustalanie i rozliczanie ilościowo-jakościowe powstałych różnic inwentaryzacyjnych (uczestniczenie w kasacji i spisach z natury).10. Współpraca z innymi osobami/instytucjami zaangażowanymi w proces inwentaryzacji zewnętrznej.11. Rozliczanie wpłat za instrumenty oraz ścisła współpraca z księgową w sprawach związanych z instrumentami szkolnymi.12. Tworzenie i przekazywanie do działu księgowości zestawień miesięcznych wpłat za instrumenty.13. Naliczanie odsetek za opóźnienie w opłatach za wypożyczenie instrumentów.14. Prowadzenie ewidencji wydawania biletów komunikacji miejskiej.15. Prowadzenie ewidencji wypożyczenia sprzętu komputerowego dla pracowników.16. Obsługa programów: PABS, SIO, OSON, NABO.17. Bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej oraz e-PUAP18. Sporządzanie bieżących pism na potrzeby szkoły, systematyczne zapoznawanie się z przepisami dotyczącym prowadzonych przez siebie spraw, zastępowanie nieobecnych pracowników administracji wykazanie zainteresowania wykonywanymi przez nich czynności, przygotowywanie projektów pism zleconych przez dyrektora19. Zapoznawanie się na bieżąco z przepisami dot. prowadzonych przez siebie spraw.Główne zadania wykonywane na stanowisku pracy Intendenta:1. Prowadzenie programu Wizja Net.2. Wystawianie rachunków za obiady i przekazywanie ich rodzicom uczniów.3. Kontrola płatności w systemie.4. Wystawianie poleceń zapłaty i przekazywanie ich do działu księgowości5. Obsługa administracyjna ZFŚS w tym zbieranie oświadczeń o dochodach pracowników i emerytów, zbieranie wniosków o wypłatę świadczeń z ZFŚS, sporządzanie wykazów do przygotowania wypłat świadczeń z ZFŚS pracowników i emerytów, prowadzenie rejestru udzielonych pożyczek mieszkaniowych, prowadzenie kart ewidencji korzystania z ZFŚS pracowników i emerytów, przygotowywanie planu finansowego ZFŚS na dany rok kalendarzowy, przeliczanie planu ZFŚS, sporządzanie rocznego rozliczenia z wykorzystania ZFŚS w uzgodnieniu z księgową oraz aktualizacja regulaminu ZFŚS6. Przestrzeganie regulaminu pracy i tajemnicy służbowej.7. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w umowie o pracę.8. Sumienne, terminowe i staranne wykonywanie przydzielonych obowiązków.9. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.10. Wykazywanie zainteresowania bieżącymi sprawami szkoły w celu właściwego przepływu informacji a także przekazywanie ich współpracownikom.11. Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Szkoły.